Tijdelijk administratief bediende

Functie

Op zoek naar een tijdelijke eerste job als administratief medewerker, met focus op facturatie en boekhoudkundige taken? Lees zeker verder!

Ter zwangerschapsvervanging ( eind april t/m begin september ) versterk je dus tijdelijk de administratieve en boekhoudkundige dienst en dit voor een periode van 5 maand.

Als administratief medewerker draag je verantwoordelijkheid voor een diverse reeks taken, waaronder:

• Uitvoeren van facturatieprocessen, waaronder het factureren van de zendnota’s van kassa, tussentijdse facturatie, en einde-maand facturatie.
• Ondersteunen bij diverse HR administratieve taken, zoals het beheer van personeelsgegevens, opvolgen van afwezigheden, registreren van opleidingen, en de administratieve procedures voor nieuwe collega's/jobstudenten.
• Inboeken van aan- en verkoopfacturen, inboeken van banken en het signaleren van eventuele problemen aan de klant.
• Uitvoeren van betalingen

Jouw profiel

Heb jij een economische/administratieve achtergrond, met een eerste ervaring in boekhouding/facturatie?

Kan je vlot overweg met de courante pc-programma's?

Gezien het uitgebreid administratief takenpakket werk je ook nauwkeurig en respecteer je de nodige deadlines! Een gezonde portie stressbestendigheid komt dus ook zeker van pas.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden

Aanbod

Een tijdelijke administratieve boekhoudkundige job in de file vrije omgeving te Ieper.

Zowel fulltime (38u/week) mogelijk alsook 4/5e.

Interesse? Contacteer ons zo snel mogelijk!

Opstart voorzien eind april 2024.

Solliciteren kan via actief.ieper@actief.be alsook via 057 40 90 40